河北中医学院关于做好2019年寒假期间向家庭经济困难学生送温暖工作的通知
发布日期：【2019-01-08】 点击数：【】
各二级单位：
寒假将至，为把党和国家对家庭经济困难学生的关怀落到实处，确保我校家庭经济困难学生度过一个温暖祥和的寒假，根据河北省教育厅《关于做实做细学生资助“十二项”工作措施的通知》(冀教财 〔2018〕56号)精神，现将我校寒假期间向家庭经济困难学生送温暖工作通知如下：
一、开展寒假教育扶贫“大家访”活动
各二级学院要利用寒假开展教育扶贫“大家访”活动，一是采用实地走访与电话、书信沟通相结合的形式，将学生在校期间的思想、学习、生活和享受资助等情况告知家长，征求家长的意见与建议，了解家庭贫困状况和实际困难，保证全体学生家长（家庭）都能收到学校的问候。二是做好家访的信息记录，在保护学生隐私的前提下，为精准资助提供可靠依据。三是实地访以河北省建档立卡家庭为重点，实地走访的学生家庭数不少于在校学生家庭的5%。
二、坚持做好“两信”“两回执”工作
“两信”是指开学为每名在校生家长写一封本学段资助政策的宣传信，学生享受资助后再为每名享受资助学生家长写一封该生享受资助情况的说明信。“两回执”是指“两封信”要附有回执，家长阅读后签字的两封信回执要及时回收存档，确保学生和家长及时知晓应享受政策和已享受资助情况，切实做到资助政策宣传全覆盖。各二级学院要将“致学生家长的一封信”和“学生在校享受资助情况说明信”发放给受助学生，并做好回执回收存档工作，切实加强学校资助政策和资助成效的宣传。
三、帮助返乡家庭经济困难学生顺利回家
各二级学院要摸底了解寒假返乡家庭经济困难学生面临的困难，重点关注因经济困难无力购买返程车票、但渴望返乡过年的学生，在尊重个人意愿的基础上，由学生处大学生资助管理中心提供路费资助，帮助他们顺利回家与亲人团聚。
四、相关要求
（一）提高认识，认真组织
各二级学院要充分认识到做好服务家庭经济困难大学生的重要意义，把这项工作作为一项重要任务抓紧抓好。
（二）加强宣传，营造氛围
要充分发挥新闻宣传阵地的作用，集中宣传报道活动开展的情况和取得的成效，努力扩大活动的社会影响，积极营造关心支持经济困难学生的良好舆论氛围。
（三）制定预案，严格纪律
1.各二级学院要制订“大家访”活动方案，对实地走访人员要制定详细的安全预案，确保出行安全。鼓励和支持各二级学院及辅导员之间搭伴组合，对学生所在地相对集中的家庭进行联合走访。
2.走访人员要掌握我校资助政策，熟悉被访学生的在校学习、生活、奖惩和受助等情况。要深入了解受访学生家庭经济状况和受助需求，向家长介绍我校资助工作体系和相关资助政策，解除学生及家长的后顾之忧。对低收入家庭和一般家庭经济困难学生在认定中存在疑问的，要通过“大家访”实地了解家庭贫困状况后再进行确认。
3.重点关注建档立卡、农村低保、孤儿、残疾学生和家庭经济困难等学生，要尽可能对上述学生家庭状况进行深入了解。
4.严格遵守家访纪律，不给家长添麻烦，不收受礼品，不向家长提非分要求，不向家长做超出辅导员身份和职责的承诺。
（四）认真总结，提交材料
1.各二级学院于1月15日前向学生处提交以下材料：
（1）本学院教育扶贫“大家访”活动方案，方案包括对在校学生不同家访形式的分类，实地访人员名单及实地访的时间、行程、路线、安全措施等；
（2）《河北中医学院教育扶贫“大家访”活动汇总表》（附件2）
（3）《家庭经济困难学生购买车票情况统计表》（附件3）
以上材料均提供电子版、纸质版各一份，其中纸质版要求加盖二级学院公章。
2.各二级学院于1月19日～2月14日完成家访任务，认真总结经验，提交下述材料：
（1）各二级学院教育扶贫“大家访”总结报告，包含具体做法、家访成果、经验总结、图片资料等内容，如涉及到数据，请务必详实、准确。
（2）《河北省教育扶贫“大家访”活动登记表》（附件1）
（3）每位参加实地访辅导员要提交二份家访工作典型事例。
以上材料纸质版于2月19日前交至学生处大学生资助管理中心，电子版打包命名为“XX学院2019年寒假送温暖材料”，发送至邮箱：xsc@hebcm.edu.cn。
附件：1.河北省教育扶贫“大家访”活动登记表
2.河北中医学院教育扶贫“大家访”活动汇总表
3.家庭经济困难学生购买车票情况统计表
河北中医学院
2019年1月8日
附件1
河北省教育扶贫“大家访”活动登记表
学校名称： 家访日期： 年 月 日
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本人情况
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姓名
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所在单位
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学生信息
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姓名
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民族
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出生年月
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籍贯
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班级
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学生家庭基本情况
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家庭性质
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□ 县镇 □ 农村
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家访形式
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□ 电话访、书信访
□ 实地走访
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贫困状况：□建档立卡 □低保 □ 残疾家庭 □ 孤儿 □ 其他贫困家庭
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家庭主要成员
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姓 名
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性别
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与本人
关系
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联系方式（电话等）
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学生享受资助和学习生活情况
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家访过程及效果
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家长意见及
建议
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家长签名： 年 月 日
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心得体会及下一步工作
设想
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辅导员签名： 年 月 日
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附件2
河北中医学院教育扶贫“大家访”活动汇总表
二级学院： （公章） 填表人：
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序号
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辅导员姓名
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家访对象
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家访时间
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家访地点
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预算费用
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备注
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姓名
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专业班级
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总计
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人
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元
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附件3
家庭经济困难学生购买车票情况统计表
二级学院：（盖章）
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序
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班级
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姓名
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家庭住址
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往返车票
金额（元）
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备注
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学生处网站 学生处长信箱：xscz@hebcm.edu.cn